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【iPhoneアプリ】ExcelとかWordじゃなくグーグルドキュメント使ってみたら?

公開日: : iPadアプリ, iPhoneアプリ

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どうも、犬小屋でした。

犬小屋ベースの前身のペットグッズショップを始めたとき以来ウインドウズ機を買っていません、
しばらくはその時に買ったDELLのノートパソコンを使っていたのですが、
犬小屋ベースを始めるにあたってデザインするにはノートだと大きさ的に辛かったのでiMacを買ってそれ以来ウインドウズ機とは疎遠です。

それとともにオフィスシリーズとも疎遠になったわけですが、
表計算や文章を制作する際にはオフィススイート(オフィス互換ソフト)を使っていました、

Apache OpenOffice – The Free and Open Productivity Suite

しかし時代は変わりネット上にあるソフトを使ってそれらを制作できるようになったんですよ。

グーグルドキュメント

ファイルもクラウド(ネット上に)に保存できるので無くす心配もないし、ノートパソコンやタブレットなどの容量を圧迫することもありませんし、
災害などがあっても無くなることはありません(保証はないんだろうけど)

どのパソコンでも、どのデバイスでも

犬小屋の場合、iMac、iPhone、iPadが主なデバイスです。

Macで作った書類をiPadで変更したいという時、
今まではOpenOfficeで制作してドロップボックスに移しiPadのオフィス互換アプリで開くという手間がありましたが、
グーグルドキュメントを使えばブラウザだけあれば完結です。

iPadとiPhoneであればグーグルドライブというアプリがあればもっと便利に使えるでしょう。

Google ドライブ
カテゴリ: 仕事効率化
価格(記事掲載時): 無料

グーグルアカウントをつくろう

使用するにはグーグルアカウントが必要です。

グーグルアカウントの作成はここから

PCからはどんな風に見えるのか?

ブラウザの中で動くのでMacでもWindowsでもLinuxでも動きます。

Excelをしばらく使っていないので純粋なエクセルファイルが2006年の収支表しかなかったのでコレで…
バージョン等も不明なのですが日付がすべて壊れてますねぇ、
ところどころおかしなところはありますが概ね使えてます、
関数などは生きていて悲しい収支がつらつらと計算されていました。

グラフは一切表示されません。

スクリーンショット 2014 02 27 12 20 23 3

iPadからはどんな風に見えるのか?

先ほど紹介したアプリでログインするとこのような画面になります、
表計算や文書書類だけでなく、どんなファイルでも保存しておけるんです、
余談ですがiPhoneで撮影した画像ファイルはグーグルドキュメントに入れるようにしています。

IMG 1083 3

開きたいファイルをタップで表が開きます。

見え方はPCと同じ、タブもちゃんと使えます。

セルをダブルタップすれば入力も出来るのが素晴らしい、
ピンチするだけで拡大縮小できるのもイイね。

IMG 1085 7

ピンチアウト、ピンチインについて

[iOS7] タッチパネル操作方法の基礎 | iPod/iPad/iPhoneのすべて

ここまで来たらiPhoneからも

せっかくなのでiPhoneからの見え方も、
日付が壊れてるのは元のExcelのバージョンが古すぎだからか相性が悪いからかはわかりませんがやっぱり変な数字になっています、
ただiPhoneでガシガシ表を作ることはそれほどないことだと思うので軽くチェックしたり修正するぐらいなら手元のiPhoneでってなことも出きます。
(それにしても2006年の2月1日は2店舗な上にいろんな台を打ちまわってるな…)

20140227095119 4

ビジネスで使うなら共有が便利!

コレでしょうね、クラウドの強さって、
共有ファイルにしておけば多数の人間で修正、追記などが出きます。

IMG 1087

もちろん全体に公開じゃなくて特定の人だけと編集することも可能です。

スクリーンショット 2014 02 27 12 37 45 3

グーグルドキュメントを使うかOfficeを使うか

Officeはやはり良く出来たソフトです、
オフィススイートとかグーグルドキュメントなんか相手にならないぐらい。

ただ、安全に共有しようとか、
無駄な手間をなくして共有しようとしたらやはりグーグルドキュメントに軍配が上がるでしょう。

仕事のファイルを自宅で仕上げたい時とか、
USBメモリに入れて持ち帰るより盗難や落としちゃった!などの危険がないのではるかに安全です、
(ちょっと前にこんなニュースを良く聞きましたね)
仕事場のパソコン、家のパソコン、駐車場ではタブレットなど場所を選ばないのもグーグルドキュメントを使う理由になりえます。

あと、「書類はクラウドでー」とか言ってるとイケてるビジネスマンを気取れます

*ただしイケメンに限る

とりあえず無料で使えるのでグーグルドキュメントを触ってみてはいかがでしょうか?

Google ドライブ
カテゴリ: 仕事効率化
価格(記事掲載時): 無料

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